Cas client

Comment EXEIS Conseil a accompagné la DSI d’un acteur majeur de la santé dans l’amélioration de sa conduite de projets et la mise en œuvre de sa gestion de portefeuille de projets ?

septembre 2022 | Temps de lecture : 2 min

Problématique client : redéfinir ses pratiques de gestion de projet et sélectionner une solution de gestion de portefeuille de projets 

 

Notre client, la Direction des Systèmes d’Information d’un acteur majeur de la santé et de la lutte contre le cancer a sollicité EXEIS Conseil pour l’accompagner dans la redéfinition de ses pratiques de gestion de projets ainsi que dans la sélection d’une solution de gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets (ndlr, PPM : Project Portfolio Management) adaptée à son mode de fonctionnement. 

 

 

Conduite de projet | EXEIS Conseil

 

Démarche EXEIS Conseil : une méthodologie d’intervention en 7 étapes successives 

 

Sur une période de 5 mois, l’intervention d’EXEIS Conseil s’est articulée selon la démarche suivante :  

 

  1. Analyse des pratiques de gestion de projets et de gestion de portefeuille de projets de notre client au travers d’entretiens personnalisés auprès de la direction SI et de ses équipes. 
  2. Analyse d’écart entre les pratiques actuelles versus l’état de l’art et construction d’une cible à atteindre. 
  3. Conduite du changement auprès des équipes internes via la construction d’un guide méthodologique de gestion de projets (orienté DSI) avec la mise à disposition de livrables standardisés à chaque étape du cycle de vie des projets.  
  4. Identification des besoins fonctionnels de l’outil PPM à l’aide d’ateliers collaboratifs.  
  5. Benchmark des outils de gestion de projets et de portefeuille de projets adaptés à l’organisation et pouvant répondre aux besoins identifiés.  
  6. Accompagnement lors des démonstrations d’outils ainsi que dans l’évaluation des solutions, le choix, la contractualisation et le déploiement de l’outil.  
  7. Aide au déploiement et à l’acculturation du nouveau logiciel de PPM 

 

Résultats obtenus : quels sont les résultats obtenus grâce à l’accompagnement d’EXEIS Conseil ? 

 

L’intervention d’EXEIS Conseil a permis : 

 

  • La définition des besoins fonctionnels de l’outil de Project Portfolio Management  
  • La réalisation d’un benchmark des outils de PPM répondant à leurs attentes 
  • La mise en place d’un nouveau logiciel de gestion de portefeuille de projets 
  • La mise en œuvre d’une nouvelle méthodologie de gestion de projets adaptée à la DSI de notre client 
À propos des auteurs
Antoine Tortech - Manager EXEIS Conseil
Antoine TORTECH Manager
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Avec près de 12 années d’expérience dans le Conseil, Antoine a développé une solide expérience de la direction de programme en organisations complexes sur des sujets divers (Référentiel SI, CRM, Digitalisation des Parcours, UX Design, Fonctions supports, Poste de Travail, Refonte des Processus, Systèmes d’Information Géographiques), dans des démarches AGILE.