Cabinet de conseil en pilotage de projets de transformation
Réinventez votre organisation avec nous
Chez EXEIS Conseil, nous pilotons des projets de transformation complexes aux côtés de nos clients – de la structuration de la gouvernance projet jusqu’à l’accompagnement projets de transformation dans la durée. Nous intervenons sur tous les leviers : organisation, processus, outils et culture.
Notre positionnement est celui d’un cabinet indépendant de tout éditeur : nos recommandations sont dictées par vos enjeux, pas par une solution à vendre. Nous assurons l’alignement des équipes, la tenue du cap stratégique et l’adoption réelle des changements engagés.
Nous croyons qu’une transformation réussie est celle qui s’imprègne au cœur de l’entreprise, portée par des équipes alignées et un cap clair.
Les enjeux d’un projet de transformation
Les projets de transformation sont rarement linéaires. En fonction de la taille, des ambitions et de la culture de l’organisation, ils impliquent une gestion de projet complexe, avec des changements profonds qui affectent tous les domaines : produits, outils, processus ou comportements.
Nos clients font face à plusieurs défis concrets : gérer les résistances au changement sans perdre de vitesse, assurer l’adhésion des équipes dès les premières semaines, tenir le cap stratégique sur des programmes de transformation qui s’étalent sur 12 à 24 mois, et garantir que les résultats délivrés sont à la hauteur des engagements pris.
Ce sont des projets à enjeux élevés, où chaque étape du pilotage de la transformation est cruciale pour éviter les dérives budgétaires, les glissements de planning et la perte d’adhésion. C’est précisément là qu’une structure PMO expérimentée fait la différence.
Notre démarche : une approche humaine et agile
Notre démarche : structurer, piloter, ancrer. Nos consultants interviennent dès le cadrage du plan de transformation organisationnelle pour poser une gouvernance projet solide et des indicateurs de pilotage actionnables dès les premières semaines.
- Immersion et diagnostic : identification des points de rupture, des résistances anticipées et des quick wins pour crédibiliser la démarche en interne.
- Structuration du PMO : mise en place des instances de gouvernance, des rituels de pilotage et des tableaux de bord adaptés à la complexité du programme.
- Pilotage opérationnel : coordination des équipes projet, gestion des interdépendances et tenue du planning sur des programmes de transformation multi-chantiers.
- Accompagnement au changement : mobilisation des parties prenantes, levée des résistances et sécurisation de l’adoption à chaque jalon.
- Transfert de compétences : formation des équipes internes pour garantir l’autonomie et la pérennité des acquis après notre intervention.
Exemples de projets types que nous pilotons
Nous accompagnons nos clients sur des projets de transformation organisationnelle complexes : refonte des modèles organisationnels, optimisation des processus métier ou déploiement de nouveaux outils structurants.
Nos consultants interviennent aussi bien sur la transformation de la structure d’une entreprise pour améliorer la collaboration et l’efficacité opérationnelle, que sur le déploiement de systèmes ERP ou CRM, ou la conduite d’un changement culturel dans le cadre de fusions ou de réorganisations d’équipes. Sur chacun de ces projets de transformation, nous assurons la gouvernance, la coordination des parties prenantes et la tenue des engagements.
Chaque projet est une occasion de réinventer et d’optimiser votre organisation.
MAIF
Pilotage de la mise en œuvre du nouveau poste de travail digital
Problématique :
Transformation des usages liés à l’essor du télétravail, la sécurisation de la continuité d’activité
Enjeux et objectifs :
Tendre vers des usages de service standards et unifier les applicatifs métier grâce au déploiement du produit “DARWIN”
Résultats :
- Généralisation du poste de travail “DARWIN” des fonctions supports sur le siège MAIF (plus de 2000 postes de travail)
- Acceptation du produit par les utilisateurs