Cabinet de conseil en pilotage de projets de transformation
Un partenaire pour tenir le cap, le planning et le budget
Chez EXEIS Conseil, nous pilotons des projets de transformation complexes aux côtés de nos clients – de la structuration de la gouvernance projet jusqu’à l’accompagnement projets de transformation dans la durée. Nous intervenons sur tous les leviers : organisation, processus, outils et culture.
Notre positionnement est celui d’un cabinet indépendant de tout éditeur : nos recommandations sont dictées par vos enjeux, pas par une solution à vendre. Nous assurons l’alignement des équipes, la tenue du cap stratégique et l’adoption réelle des changements engagés.
Nous croyons qu’une transformation réussie est celle qui s’imprègne au cœur de l’entreprise, portée par des équipes alignées et un cap clair.
Pilotage de projet, PMO, conduite du changement : de quoi parle-t-on ?
- Le pilotage de projet ou de programme garantit que les chantiers avancent ensemble, dans les délais et le budget, vers les objectifs fixés.
- Le PMO (Project Management Office, ou bureau de projet) est la structure qui consolide planning, budget, risques et reporting pour la direction.
- La conduite du changement prépare et accompagne les équipes pour que les évolutions soient adoptées. Nous la traitons dans notre offre d’accompagnement au changement.
Un PMO externalisé pour vos programmes complexes
Lorsque plusieurs chantiers, équipes ou sites avancent en parallèle, un PMO apporte la visibilité et la coordination que les équipes projet n’ont pas toujours le temps d’assurer. Nous mettons en place et animons un PMO adapté à votre programme :
- planning consolidé et suivi des interdépendances entre chantiers ;
- suivi budgétaire et des engagements ;
- gestion des risques et des points d’arbitrage ;
- tableaux de bord et reporting pour le COPIL et la direction ;
- rituels de pilotage et animation des instances de gouvernance.
Selon votre maturité, nous intervenons en appui de votre équipe ou en pilotage complet, avec transfert de compétences pour assurer l’autonomie à terme.
Les enjeux d’un projet de transformation
Les projets de transformation sont rarement linéaires. En fonction de la taille, des ambitions et de la culture de l’organisation, ils impliquent une gestion de projet complexe, avec des changements profonds qui affectent tous les domaines : produits, outils, processus ou comportements.
Nos clients font face à plusieurs défis concrets : gérer les résistances au changement sans perdre de vitesse, assurer l’adhésion des équipes dès les premières semaines, tenir le cap stratégique sur des programmes de transformation qui s’étalent sur 12 à 24 mois, et garantir que les résultats délivrés sont à la hauteur des engagements pris.
Ce sont des projets à enjeux élevés, où chaque étape du pilotage de la transformation est cruciale pour éviter les dérives budgétaires, les glissements de planning et la perte d’adhésion. C’est précisément là qu’une structure PMO expérimentée fait la différence.
Notre démarche : une approche humaine et agile
Notre démarche : structurer, piloter, ancrer. Nos consultants interviennent dès le cadrage du plan de transformation organisationnelle pour poser une gouvernance projet solide et des indicateurs de pilotage actionnables dès les premières semaines.
- Immersion et diagnostic : identification des points de rupture, des résistances anticipées et des quick wins pour crédibiliser la démarche en interne.
- Structuration du PMO : mise en place des instances de gouvernance, des rituels de pilotage et des tableaux de bord adaptés à la complexité du programme.
- Pilotage opérationnel : coordination des équipes projet, gestion des interdépendances et tenue du planning sur des programmes de transformation multi-chantiers.
- Accompagnement au changement : mobilisation des parties prenantes, levée des résistances et sécurisation de l’adoption à chaque jalon.
- Transfert de compétences : formation des équipes internes pour garantir l’autonomie et la pérennité des acquis après notre intervention.
Exemples de projets types que nous pilotons
Nous accompagnons nos clients sur des projets de transformation organisationnelle complexes : refonte des modèles organisationnels, optimisation des processus métier ou déploiement de nouveaux outils structurants.
Nos consultants interviennent aussi bien sur la transformation de la structure d’une entreprise pour améliorer la collaboration et l’efficacité opérationnelle, que sur le déploiement de systèmes ERP ou CRM, ou la conduite d’un changement culturel dans le cadre de fusions ou de réorganisations d’équipes. Sur chacun de ces projets de transformation, nous assurons la gouvernance, la coordination des parties prenantes et la tenue des engagements.
Chaque projet est une occasion de réinventer et d’optimiser votre organisation.
MAIF
Pilotage de la mise en œuvre du nouveau poste de travail digital
Problématique :
Transformation des usages liés à l’essor du télétravail, la sécurisation de la continuité d’activité
Enjeux et objectifs :
Tendre vers des usages de service standards et unifier les applicatifs métier grâce au déploiement du produit “DARWIN”
Résultats :
- Généralisation du poste de travail “DARWIN” des fonctions supports sur le siège MAIF (plus de 2000 postes de travail)
- Acceptation du produit par les utilisateurs
Quand faire appel à nous ?
- Votre projet dérive sur le planning, le budget ou le périmètre.
- Plusieurs chantiers de transformation s’enchaînent ou se chevauchent sans vision consolidée.
- Vos équipes internes n’ont pas la disponibilité ni l’expérience pour piloter un programme de cette ampleur.
- Une fusion, une réorganisation ou un déploiement d’ERP ou de CRM exige une gouvernance claire.
- Vous voulez un regard extérieur pour redresser un projet en difficulté ou sécuriser son lancement.